Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 5 sierpnia 2026 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej dostępnej pod adresem:

https://srokafotografiaifilm.pl

Dokument wyjaśnia również zasady wykorzystywania plików cookies oraz innych podobnych technologii stosowanych w ramach strony internetowej.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Sroka Fotografia i Film Gabriela Niemiec
ul. Kasztanowa 18a
63-400 Ostrów Wielkopolski
Polska

Adres strony internetowej:
https://srokafotografiaifilm.pl

Adres e-mail do kontaktu w sprawach dotyczących danych osobowych:
gabrielasrokaa@gmail.com

W sprawach dotyczących sposobu przetwarzania danych osobowych lub korzystania z praw związanych z ochroną danych można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wskazanego adresu e-mail.

3. Jakie dane mogą być przetwarzane

W związku z korzystaniem ze strony Administrator może przetwarzać następujące dane:

1. dane podane w formularzu kontaktowym lub formularzu zapytania ofertowego, w szczególności:

   • imiona lub imię i nazwisko,

   • adres e-mail,

   • numer telefonu,

   • planowaną datę ślubu lub innego wydarzenia,

   • miejsce przyjęcia lub realizacji usługi,

   • informacje o rodzaju uroczystości,

   • informację o tym, w jaki sposób użytkownik trafił na stronę,

   • treść wiadomości i inne informacje dobrowolnie podane w formularzu;

2. dane przekazane podczas kontaktu telefonicznego, mailowego lub za pośrednictwem mediów społecznościowych;

3. dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak:

   • adres IP urządzenia,

   • data i czas odwiedzin,

   • rodzaj urządzenia i przeglądarki,

   • system operacyjny,

   • informacje o aktywności użytkownika na stronie,

   • adres strony, z której użytkownik przeszedł do Serwisu;

4. dane zapisywane w plikach cookies lub podobnych technologiach.

Administrator nie wymaga przekazywania za pośrednictwem formularza danych szczególnych kategorii, takich jak informacje o stanie zdrowia, przekonaniach religijnych, poglądach politycznych lub życiu seksualnym. Takich informacji nie należy umieszczać w treści wiadomości, jeżeli nie są one konieczne do obsługi zapytania.

4. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

4.1. Obsługa formularza i odpowiedź na wiadomość

Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie,

• przygotowania i przedstawienia oferty,

• ustalenia dostępności terminu,

• kontaktu telefonicznego lub mailowego,

• omówienia szczegółów potencjalnej usługi fotograficznej lub filmowej.

Podstawą przetwarzania jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, albo

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i udzielaniu odpowiedzi na zapytania.

4.2. Zawarcie i wykonanie umowy

Jeżeli kontakt prowadzi do zawarcia umowy, dane będą przetwarzane w celu przygotowania, zawarcia i wykonania umowy dotyczącej usług fotograficznych, filmowych lub innych usług oferowanych przez Administratora.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

4.3. Wypełnienie obowiązków prawnych

Dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych, księgowych i rachunkowych.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4.4. Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przechowywane i wykorzystywane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw.

4.5. Zapewnienie bezpieczeństwa strony

Dane techniczne, w tym adres IP i logi serwera, mogą być przetwarzane w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,

• wykrywania błędów i awarii,

• zapobiegania spamowi, nadużyciom i atakom,

• ochrony strony i jej użytkowników.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa strony.

4.6. Pliki cookies wymagające zgody

Jeżeli na stronie wykorzystywane są analityczne, funkcjonalne lub marketingowe pliki cookies, które nie są konieczne do prawidłowego działania strony, są one uruchamiane dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika.

Podstawą przetwarzania danych osobowych związanych z takimi plikami jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Zgoda może zostać wycofana lub zmieniona w dowolnym momencie za pomocą ustawień cookies dostępnych na stronie.

5. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych w formularzu jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są niezbędne do przesłania formularza i udzielenia odpowiedzi.

Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić Administratorowi skontaktowanie się z użytkownikiem, przygotowanie oferty lub obsługę zapytania.

Użytkownik powinien podawać wyłącznie dane prawdziwe, aktualne i należące do niego. W przypadku podawania danych innych osób należy posiadać odpowiednią podstawę do ich przekazania Administratorowi.

6. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony i działalności, w szczególności:

• dostawcy hostingu i utrzymania serwera,

• dostawcy poczty elektronicznej,

• podmiotom zajmującym się obsługą techniczną i administracją strony,

• dostawcom systemów formularzy, zabezpieczeń antyspamowych, kopii zapasowych i narzędzi informatycznych,

• biuru księgowemu lub podmiotom świadczącym usługi rachunkowe,

• kancelariom prawnym i doradcom, jeżeli jest to konieczne,

• operatorom usług osadzonych na stronie, takich jak materiały wideo, mapy lub media społecznościowe – jeżeli takie usługi są wykorzystywane.

Dane mogą zostać udostępnione również organom publicznym, sądom lub innym uprawnionym podmiotom, jeżeli obowiązek ich przekazania wynika z przepisów prawa.

Podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora przetwarzają dane na podstawie odpowiednich umów lub jako niezależni administratorzy, zgodnie z zasadami obowiązującymi w ramach świadczonych przez nich usług.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre narzędzia lub usługi wykorzystywane na stronie, w szczególności usługi pocztowe, narzędzia zabezpieczające, materiały wideo albo usługi firm technologicznych, mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli takie przekazanie ma miejsce, odbywa się ono na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych, takich jak:

• decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych,

• standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską,

• inne zabezpieczenia przewidziane w przepisach RODO.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

1. dane związane z zapytaniem, które nie doprowadziło do zawarcia umowy, mogą być przechowywane przez okres obsługi zapytania, a następnie maksymalnie przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu;

2. jeżeli kontakt doprowadził do zawarcia umowy, dane będą przechowywane przez czas jej realizacji, a następnie przez okres wymagany przez przepisy podatkowe, księgowe lub związany z przedawnieniem ewentualnych roszczeń;

3. dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będą przechowywane do czasu przedawnienia tych roszczeń lub prawomocnego zakończenia postępowania;

4. dane techniczne i logi serwera mogą być przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa strony, co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że są potrzebne do wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa;

5. dane związane z plikami cookies wymagającymi zgody będą przetwarzane do czasu wycofania zgody, upływu okresu ważności danego pliku cookies albo ustania celu jego wykorzystywania.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, może przysługiwać prawo do:

• uzyskania informacji o przetwarzaniu danych,

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,

• sprostowania lub uzupełnienia danych,

• usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,

• przenoszenia danych – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany,

• wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Nie wszystkie wymienione prawa mają zastosowanie w każdej sytuacji. Zakres praw zależy między innymi od celu i podstawy prawnej przetwarzania danych.

W celu skorzystania z przysługujących praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem:

gabrielasrokaa@gmail.com

Administrator może poprosić o dodatkowe informacje umożliwiające potwierdzenie tożsamości osoby składającej żądanie.

10. Prawo wniesienia skargi

Osoba, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa

Przed wniesieniem skargi można skontaktować się bezpośrednio z Administratorem w celu wyjaśnienia sprawy.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane przekazywane za pośrednictwem formularza kontaktowego nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkownika decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

Dane z formularza nie są wykorzystywane do profilowania użytkowników.

12. Pliki cookies

Strona może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,

• utrzymania bezpieczeństwa,

• zapamiętania ustawień użytkownika,

• prawidłowego działania formularzy,

• ochrony przed spamem,

• prowadzenia anonimowych lub statystycznych pomiarów odwiedzin,

• wyświetlania treści pochodzących z zewnętrznych serwisów.

12.1. Niezbędne pliki cookies

Niezbędne pliki cookies umożliwiają prawidłowe i bezpieczne korzystanie ze strony. Ich stosowanie nie wymaga zgody użytkownika, jeżeli są konieczne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika lub prawidłowego działania strony.

Wyłączenie niezbędnych plików cookies w ustawieniach przeglądarki może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji strony.

12.2. Pozostałe pliki cookies

Funkcjonalne, analityczne lub marketingowe pliki cookies, które nie są niezbędne do działania strony, mogą być zapisywane dopiero po wyrażeniu zgody przez użytkownika.

Użytkownik może zaakceptować wszystkie pliki cookies, odrzucić pliki opcjonalne albo wybrać określone kategorie.

Zgodę można w dowolnym momencie zmienić lub wycofać w ustawieniach cookies na stronie.

Użytkownik może także usuwać lub blokować pliki cookies w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej.

13. Treści pochodzące z innych stron

Na stronie mogą być osadzane treści pochodzące z zewnętrznych serwisów, takie jak:

• filmy,

• odtwarzacze multimedialne,

• mapy,

• galerie,

• posty i elementy mediów społecznościowych.

Wyświetlenie takiej treści może technicznie działać podobnie do bezpośredniego odwiedzenia strony zewnętrznego dostawcy.

Dostawca zewnętrznej treści może wówczas otrzymać informacje techniczne, takie jak adres IP, typ urządzenia i przeglądarki, a także stosować własne pliki cookies. Jeżeli takie pliki nie są niezbędne, osadzona treść powinna zostać uruchomiona dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika.

Zasady przetwarzania danych przez zewnętrznych dostawców określają ich własne polityki prywatności.

14. Logi serwera

Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym jest ona przechowywana.

Informacje o zapytaniach mogą być zapisywane w logach serwera i obejmować między innymi:

• adres IP,

• datę i godzinę zapytania,

• adres odwiedzanej podstrony,

• informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym,

• kod odpowiedzi serwera,

• informacje o ewentualnych błędach.

Logi są wykorzystywane przede wszystkim do administrowania stroną, diagnozowania problemów technicznych, prowadzenia statystyk technicznych oraz zapewnienia bezpieczeństwa.

15. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.

Strona powinna korzystać z szyfrowanego połączenia HTTPS. Dostęp do panelu administracyjnego, poczty i innych systemów zawierających dane powinien być ograniczony wyłącznie do upoważnionych osób.

Należy jednak pamiętać, że transmisja danych przez Internet nigdy nie daje całkowitej gwarancji bezpieczeństwa.

16. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku:

• zmiany przepisów prawa,

• zmiany sposobu działania strony,

• wdrożenia nowych formularzy, narzędzi, wtyczek lub usług zewnętrznych,

• zmiany zakresu przetwarzanych danych.

Aktualna wersja Polityki prywatności będzie publikowana na stronie internetowej wraz z datą ostatniej aktualizacji.

17. Kontakt

W przypadku pytań lub uwag dotyczących niniejszej Polityki prywatności, plików cookies albo sposobu przetwarzania danych osobowych należy skontaktować się z Administratorem:

Sroka Fotografia i Film Gabriela Niemiec
ul. Kasztanowa 18a
63-400 Ostrów Wielkopolski
Polska

Strona internetowa:
https://srokafotografiaifilm.pl

Adres e-mail:
gabrielasrokaa@gmail.com